En Colombia no hay una consulta única para todos los procesos. Hay una consulta nacional de la Rama Judicial, otra de la Fiscalía para los casos penales que aún no tienen juez, una más para la Justicia Penal Militar y Policial, y sistemas propios en algunos despachos. Quien lleva procesos de varios tipos termina preguntándose, antes de cada búsqueda, dónde mirar.
La respuesta casi siempre está en el número que ya tienes. Esta guía explica cómo leerlo para saber en qué sistema se consulta cada proceso judicial.
Primero, mira el número
Los números que circulan en un expediente son de dos familias.
El número de radicación de la Rama Judicial tiene 23 dígitos. Según el Código Único del Proceso Judicial (Acuerdo 201 de 1997, modificado por el Acuerdo 1412 de 2002), sus bloques son: código DANE del municipio (5 dígitos), código de la corporación o juzgado (2), sala o especialidad (2), consecutivo del despacho (3), año (4), consecutivo de radicación (5) y consecutivo de recursos (2). Cómo se arma, bloque por bloque, está en cómo consultar un proceso en la Rama Judicial.
El Número Único de Noticia Criminal (NUNC) de la Fiscalía tiene 21 dígitos, y también empieza con el código del lugar (departamento y municipio) seguido del código de la entidad que recibió la noticia.
En las dos familias, las posiciones 6 y 7 son un código de entidad. Ahí está la pista. En el radicado de la Rama, el manual de la CPNU da como ejemplo el 31 para un juzgado de circuito, y el Código Único incluye el ejemplo del Juzgado Primero Penal Municipal de Bogotá, 11-001-40-04-001, donde el 40 identifica un juzgado municipal.
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Si tienes
Un radicado de 23 dígitos con código de despacho judicial
Posiciones 6 y 7: por ejemplo 31 (circuito) o 40 (municipal).
Consulta en
Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU)
Rama Judicial, jurisdicción ordinaria.
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Si tienes
Un NUNC de 21 dígitos de un caso que sigue en la Fiscalía
Aparece en la constancia de la denuncia.
Consulta en
«Consulte su denuncia» de la Fiscalía (SPOA)
Estado, etapa, fiscal y actuaciones de la Fiscalía.
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Si tienes
Un número de 23 dígitos que reproduce un NUNC más «00»
Un caso penal que ya llegó a un juez.
Consulta en
CPNU para lo judicial y SPOA para la Fiscalía
Cómo se relacionan está en la guía de NUNC y radicado.
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Si tienes
Un número con el código 66 en las posiciones 6 y 7
Casos de miembros de la Fuerza Pública.
Consulta en
Consulta pública de la Justicia Penal Militar y Policial
Con el NUNC de 21 dígitos.
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Si tienes
Un proceso de lo contencioso administrativo
Consulta en
SAMAI, del Consejo de Estado
Por número, tipo de proceso o parte.
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Si tienes
Solo el nombre de una de las partes
Consulta en
CPNU, por nombre o razón social
Y luego guarda el radicado de 23 dígitos.
Si el proceso no aparece donde esperabas, el siguiente paso es probar el sistema vecino, no concluir que no existe.
La Consulta de Procesos Nacional Unificada
Es la consulta de la Rama Judicial para la jurisdicción ordinaria. Su manual la describe como una aplicación web que unifica varias consultas: la de los despachos que usan Justicia XXI cliente-servidor, la de los que usan Justicia XXI Web (TYBA) y la de los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad. Ofrece cinco tipos de consulta: radicado, nombre o razón social, construir número, juez o magistrado con clase de proceso, y ejecución de penas.
Es el lugar de partida para casi cualquier proceso que ya tiene despacho. Si no tienes el radicado, la búsqueda por nombre sirve para encontrarlo. Y si el proceso no aparece, repasa las seis causas más frecuentes.
La Fiscalía: el SPOA
Mientras un asunto penal está en la Fiscalía, lo que existe es una noticia criminal registrada en su sistema. Se consulta con el NUNC de 21 dígitos en «Consulte su denuncia», que muestra el estado y la etapa del caso, el fiscal asignado y las actuaciones de la Fiscalía, salvo las reservadas. El paso a paso está en cómo consultar un proceso en el SPOA.
La Justicia Penal Militar y Policial
Es la justicia especializada que, conforme al artículo 221 de la Constitución, investiga y juzga las conductas punibles cometidas por miembros de la Fuerza Pública en servicio activo y en relación con el mismo servicio. Funciona con dos sistemas procesales: el de la Ley 522 de 1999 y el sistema penal oral acusatorio de la Ley 1407 de 2010.
Sus casos no se consultan en la CPNU ni en el SPOA: tienen su propia consulta pública, y el portal publica además las notificaciones por aviso, estado y edicto, que traen el número del caso. Los NUNC que figuran allí, por ejemplo, tienen el código 66 en las posiciones 6 y 7. Qué muestra esa consulta pública y qué no, está en la página de consulta de la Justicia Penal Militar.
Contencioso administrativo y otros sistemas
La CPNU integra la información de Justicia XXI, pero no todos los despachos del país trabajan en ese sistema. Los despachos de lo contencioso administrativo usan SAMAI, el sistema de gestión del Consejo de Estado, que tiene su propia consulta de procesos. Y el SIUGJ, el Sistema Integrado Único de Gestión Judicial, lo viene implementando el Consejo Superior de la Judicatura por etapas; donde un despacho ya opera en él, las actuaciones nuevas se consultan en su portal.
Y para leer la providencia: los estados
Casi ninguna de estas consultas trae el auto completo. La providencia se lee en el estado electrónico del despacho; dónde se publica está en estados electrónicos de los juzgados.
Si llevas procesos en varios sistemas
La dificultad práctica no es saber dónde mirar una vez, sino mirar en tres lugares cada día. ActuarIA consulta tus procesos en la Rama Judicial, en el SPOA y en la Justicia Penal Militar y Policial y los deja en un solo historial por caso. Qué consulta con cada tipo de número, y cada cuánto, está publicado en fuentes y cobertura. La lectura y las decisiones siguen siendo tuyas.