Socio o director
Acceso total a la firma: procesos, equipo, finanzas y aprobaciones.
Software para firmas de abogados
Software para firmas de abogados que trabajan como un solo equipo.
ActuarIA reúne los procesos, los expedientes, las tareas, las aprobaciones y las finanzas de la firma en una sola plataforma, con roles para que cada persona vea y haga lo que le corresponde.
La dirección sabe en qué va cada caso y quién lo lleva, sin perseguir a nadie por WhatsApp.
- Roles por perfil
- Tareas con responsable
- Aprobaciones con registro
- Informes por abogado
Carga de trabajo
- LR
Laura Rincón
14 procesosSocia directora
- AM
Andrés Molina
22 procesosAbogado sénior
- JP
Julián Pardo
17 procesosAbogado júnior
- CO
Camila Ortiz
9 procesosParalegal
Aprobación pendiente
Camila Ortiz pide revisar el memorial de sustitución de poder
Sucesión Villalba · para Andrés Molina
El problema
Cuando la firma crece, el caso se reparte.
Con dos abogados, todo cabe en una conversación. Con seis, el mismo caso vive en el correo de uno, la carpeta de otro, el Excel de la asistente y un grupo de WhatsApp. Nadie tiene la foto completa, y la pregunta "¿quién tiene esto?" se vuelve parte del día.
ActuarIA organiza la firma alrededor del caso: cada proceso tiene un líder, un equipo, sus tareas, su conversación y su historial. La información deja de depender de la memoria de las personas.
Cómo funciona
De la licencia individual al trabajo en equipo.
- 01
Invitas a tu equipo
Cada persona entra con su propio usuario y el rol que le corresponde.
- 02
Asignas los procesos
Cada caso con su abogado líder y el equipo que lo trabaja.
- 03
El equipo trabaja en el caso
Tareas, comentarios, documentos, agenda y asistente con IA, en el mismo lugar.
- 04
La dirección ve el conjunto
Carga de trabajo, aprobaciones pendientes e informes por abogado.
Roles
Cada persona ve y hace lo que le corresponde.
Abogado sénior
Supervisa a los júnior y aprueba lo que su equipo propone.
Abogado júnior
Trabaja sobre los procesos que tiene asignados.
Paralegal
Apoya el trabajo del caso; sus acciones pasan por aprobación de un abogado.
Contador
Solo el módulo financiero: honorarios, facturas, gastos y cartera.
Auditor interno
Acceso de solo lectura para revisar sin tocar nada.
También existe el rol de editor, para quien carga procesos con aprobación de la dirección.
La sala del caso
Cada caso tiene su sala de trabajo.
Dentro de cada proceso el equipo comenta, fija lo importante, reparte tareas con subtareas y ve quién está trabajando en el caso en ese momento. Todo queda en la actividad del caso, con fecha y autor.
Los documentos, las actuaciones y la agenda están en el mismo lugar: es el expediente digital del caso, compartido por el equipo, con el asistente con IA trabajando sobre ese mismo material.
Control
Lo sensible pasa por aprobación.
Cuando un paralegal o un editor propone algo, la solicitud le llega a quien debe aprobarla. Se aprueba o se rechaza con un motivo, y queda el historial de quién pidió qué y quién lo decidió.
Así la firma delega sin perder el control, y cada decisión tiene un responsable claro. Cómo se protege la información de la firma está en seguridad y privacidad.
Dirección
La firma, vista desde arriba.
Carga de trabajo
Cuántos procesos lleva cada persona, para repartir mejor antes de que alguien se ahogue.
Informes por abogado
Productividad, resultado financiero del equipo y control de aprobaciones, en Excel o CSV.
Finanzas de la firma
Honorarios, gastos y cartera por proceso y por abogado.
Cómo se llevan los honorarios, los gastos y la cartera de cada caso está en gestión financiera para abogados.
Plan Enterprise
Lo armamos según cómo trabaja tu firma.
Todo lo de esta página es del plan Enterprise. No es una licencia que se compra con un botón: hablamos contigo, entendemos cuántas personas y procesos tiene la firma y cómo reparten el trabajo, y te acompañamos en la implementación. La vigilancia diaria de la Rama Judicial y del SPOA, el expediente y el asistente con IA vienen incluidos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software para firmas de abogados
- ¿Qué es un software para firmas de abogados?
- Es una plataforma que organiza el trabajo de un equipo jurídico: procesos, expedientes, responsables, tareas, aprobaciones, clientes y finanzas. A diferencia de una herramienta individual, permite repartir el trabajo y saber en qué va cada caso y quién lo lleva.
- ¿Cada abogado ve todos los procesos de la firma?
- No necesariamente. Cada persona tiene un rol: la dirección ve todo, un abogado júnior ve los procesos que tiene asignados, el contador solo el módulo financiero y el auditor interno tiene acceso de solo lectura.
- ¿Qué roles tiene ActuarIA?
- Socio o director, abogado sénior, abogado júnior, paralegal, editor, contador y auditor interno. Cada uno tiene permisos distintos, y las acciones del paralegal y del editor pueden pasar por aprobación.
- ¿Cómo se reparte el trabajo de un caso?
- Cada proceso tiene un abogado líder y un equipo asignado. Dentro del caso se crean tareas con responsable, fecha y subtareas, y todo lo que pasa queda en la actividad del caso.
- ¿Cuánto cuesta ActuarIA para una firma?
- El plan Enterprise se acuerda con cada firma según el número de personas, de procesos y el acompañamiento que necesite en la implementación. Escríbenos y te contactamos hoy mismo.
- ¿Sirve para una firma pequeña?
- Sí. Una firma de tres o cuatro personas ya gana con tener los casos, las tareas y las aprobaciones en un solo lugar. Si trabajas solo, los planes Esencial y Profesional están pensados para ti.
Una firma ordenada se nota en cada caso.
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te mostramos ActuarIA con tus propios procesos. Te contactamos hoy mismo.