Honorarios
El acuerdo de cada proceso, lo pagado y lo que falta por cobrar.
Gestión financiera
Gestión financiera para abogados, conectada con cada proceso.
Honorarios, ingresos, gastos, facturas y cartera en el mismo lugar donde trabajas tus casos. Sabes cuánto te deben, cuánto gastaste y cuánto te deja cada proceso.
Sin hojas de cálculo aparte: las finanzas de tu práctica viven junto a los casos que las producen.
- Honorarios por proceso
- Ingresos y gastos
- Cartera y alertas
- Rentabilidad por caso
Acuerdo de honorarios
Cuota mensual · 12 pagos
$14.400.000
Pagado $9.600.000 Por cobrar $4.800.000
- + $1.200.000
Pago cuota 8 de 12
Factura HON-2026-0142 · pagada
- − $850.000
Dictamen pericial
Gasto que se cobra al cliente
- $1.200.000
Cuota 9 de 12
Vence en 5 días
$9,6 M
Ingresos del caso
$1,9 M
Gastos
$7,7 M
Lo que deja
El problema
Tu práctica también es un negocio. ¿Sabes cómo va?
Muchos abogados llevan la plata en un Excel, en un cuaderno o de memoria. Funciona hasta que hay veinte casos, tres formas de cobro distintas, anticipos, gastos de peritos y un cliente que dice que ya pagó. Y la pregunta de fin de mes, "¿cuánto me dejó este mes?", no tiene respuesta rápida.
En ActuarIA cada proceso tiene sus honorarios y su historia financiera. Cuando llega un pago o sale un gasto, lo registras en el caso, y los números de toda tu práctica se actualizan solos.
Cómo funciona
Del acuerdo de honorarios al resultado del mes.
- 01
Pactas los honorarios
En cada proceso registras cómo vas a cobrar: valor total, cuotas, por actuación o cuota litis.
- 02
Registras ingresos y gastos
Con el soporte adjunto. Cada gasto se marca como cobrable al cliente o interno.
- 03
Emites tus cobros
Facturas o cuentas de cobro con tu propia numeración, que se marcan como pagadas.
- 04
Ves los números
Cartera, alertas de cobro, resumen semanal por correo e informes del período.
Qué controlas
Todo el dinero de la práctica, en un solo lugar.
Ingresos
Honorarios, consultas, anticipos y otros ingresos, cada uno ligado a su caso.
Gastos
Notaría, peritos, transporte, papelería y otros, con soporte y la marca de si se le cobran al cliente.
Facturas y cuentas de cobro
Con tu numeración y su estado: borrador, pendiente, pagada, vencida o anulada.
Cartera
Lo que te deben por cliente y por proceso, con alertas antes y después del vencimiento.
Rentabilidad
Lo que deja cada proceso y el resultado del período, en informes de Excel o CSV.
Honorarios
Los honorarios, como se cobran en la práctica jurídica.
Valor total
Un honorario pactado para todo el caso, con los abonos que vayan llegando.
Cuotas recurrentes
Mensuales, bimestrales, trimestrales o semestrales; por un número de pagos o hasta cerrar el caso.
Por actuación
Cobras cada gestión del proceso a medida que la haces.
Cuota litis
Un porcentaje sobre el resultado del proceso.
Anticipos
Pagos que se abonan al acuerdo, o ingresos adicionales que no lo descuentan.
Ad honorem
El caso queda marcado como no cobrado, pero sus gastos se siguen llevando.
Rentabilidad
Cuánto te deja cada proceso.
Cada caso muestra sus ingresos, sus gastos y lo que te queda. Así ves qué tipo de procesos te conviene tomar, cuáles se comen más gastos de los que pensabas y qué clientes están al día.
Cuando el proceso termina, lo cierras con un balance final: lo que se pactó, lo que se pagó y la diferencia. Y el informe de resultado financiero te da ingresos, gastos, cartera y movimientos de cualquier período.
Conectado
Las finanzas y el caso, en el mismo lugar.
Cuando la vigilancia de la Rama Judicial trae una actuación que dispara un cobro por gestión, lo registras ahí mismo, sin cambiar de herramienta ni buscar el caso en otra hoja.
En una firma, el contador ve solo el módulo financiero y la dirección ve el resultado por abogado. Eso está en software para firmas de abogados.
Sin letra menuda
Qué es y qué no es.
Sí hace
La gestión financiera de tu práctica: honorarios, ingresos, gastos con soporte, facturas o cuentas de cobro con tu numeración, cartera, alertas, rentabilidad por proceso e informes en Excel o CSV.
No hace
No emite factura electrónica ante la DIAN ni reemplaza tu contabilidad. Si facturas electrónicamente, lo haces en tu proveedor y registras aquí el cobro para no perderle la pista.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión financiera para abogados
- ¿Qué es la gestión financiera para un abogado?
- Es llevar el control del dinero de la práctica: los honorarios pactados, lo que entra, lo que sale, lo que los clientes deben y lo que deja cada caso. En ActuarIA eso se lleva por proceso, en el mismo lugar donde se trabaja el caso.
- ¿Cómo llevar el control de honorarios de un abogado?
- Registrando en cada caso lo que se pactó con el cliente, lo que ya pagó y lo que falta. ActuarIA actualiza el saldo con cada pago y te avisa cuando una cuota está por vencer o atrasada.
- ¿Qué formas de cobro de honorarios puedo registrar?
- Un valor total, cuotas recurrentes (mensuales, bimestrales, trimestrales o semestrales, por un número de pagos o hasta que termine el caso), cobro por actuación, cuota litis como porcentaje del resultado, o el caso ad honorem.
- ¿ActuarIA hace factura electrónica ante la DIAN?
- No. ActuarIA lleva el control financiero de tu práctica: facturas o cuentas de cobro con tu numeración, pagos, gastos y cartera. Si estás obligado a facturar electrónicamente, emites la factura en tu proveedor y registras el cobro en ActuarIA.
- ¿Puedo cargarle un gasto del proceso al cliente?
- Sí. Al registrar un gasto (notaría, peritos, transporte, papelería u otro) decides si se le cobra al cliente o si es un gasto interno tuyo, y puedes adjuntar el soporte.
- ¿Me avisa cuando un cliente se atrasa?
- Sí. Todos los días ActuarIA revisa las facturas vencidas o por vencer y las cuotas próximas o atrasadas, y cada semana te llega un resumen financiero por correo.
- ¿En qué plan está la gestión financiera?
- En el plan Profesional. Las firmas la tienen en Enterprise, con el resultado por abogado y un rol de contador que solo ve el módulo financiero.
Tu trabajo vale. Que los números lo muestren.
Lleva los honorarios, los gastos y la cartera de cada proceso en el mismo lugar donde trabajas el caso.