Documentos
Escritos, anexos, decisiones y pruebas, clasificados por categoría. Los escaneados se leen solos.
Expediente digital
Un expediente digital que organiza el caso, no solo los archivos.
ActuarIA reúne los documentos, las actuaciones, las fechas y el contexto de cada asunto para que el expediente funcione como un espacio de trabajo, y no como una carpeta llena de PDF.
Cada caso conserva su información en un solo lugar, conectada con el seguimiento del proceso, las tareas y el asistente con IA.
- Documentos por caso
- Escaneos con texto reconocido
- Actuaciones y fechas
- IA sobre el expediente
DocumentosActuacionesAgendaAsistente
- Memorial
Demanda_Herrera.pdf
Listo para la IA
- Prueba
Dictamen_pericial_04.pdf
Escaneado · texto reconocido
- Acta
Acta_audiencia_sep12.pdf
Listo para la IA
- Anexo
Poder_especial.jpg
Imagen · texto reconocido
14
Documentos
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Actuaciones
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Fechas próximas
El problema
Guardar documentos no es gestionar un expediente.
Una carpeta puede tener los archivos del caso. Pero el trabajo jurídico también es saber qué cambió, qué documento lo produjo, qué fecha importa, quién tiene que actuar y qué necesita saber el cliente.
Cuando eso vive repartido entre el navegador, el correo, carpetas, calendarios y hojas de cálculo, el expediente existe, pero el contexto está roto. En ActuarIA todo eso se reúne alrededor del caso.
Anatomía del caso
Todo lo que pertenece al caso, en el mismo lugar.
Actuaciones
Lo que registra el despacho en la Rama Judicial o la Fiscalía en el SPOA, con su historial.
Fechas
Audiencias y vencimientos del caso en la agenda, para que nada se pase.
Tareas
Lo que hay que hacer, con responsable y fecha, dentro del propio caso.
Conversación del caso
Comentarios y actividad del equipo sobre el expediente, sin cadenas de WhatsApp.
Asistente con IA
Preguntas sobre los documentos y las actuaciones, con la fuente de cada respuesta.
El beneficio no es acumular más información: es que cada pieza conserve su relación con el caso.
Un caso vivo
El expediente cambia cuando el proceso cambia.
Un expediente jurídico no está quieto: llegan actuaciones, se suman documentos, aparecen fechas y la estrategia se ajusta.
Cuando la vigilancia de la Rama Judicial detecta una novedad, la revisas en el mismo lugar donde tienes los documentos y sigues trabajando. La vigilancia deja de ser una lista de alertas y se vuelve parte del historial del caso.
IA
El expediente es el contexto de la inteligencia artificial.
La IA es mucho más útil cuando trabaja con el material del caso. Por eso el expediente digital no es solo almacenamiento: es la base sobre la que el asistente responde.
Pasas de encontrar un documento a preguntar por una fecha, un hecho o la relación entre varios archivos, sin reconstruir la historia en cada consulta. Así funciona el análisis de expedientes con IA.
Carpeta vs. expediente
Una carpeta guarda archivos. Un expediente organiza el caso.
Carpeta de archivos
Expediente en ActuarIA
Guarda documentos
Organiza los documentos alrededor del caso
Depende de nombres y subcarpetas
Clasifica y relaciona cada documento con el proceso
El contexto vive en la memoria del equipo
El contexto queda en el expediente
Buscas por nombre del archivo
Le preguntas a la IA por lo que dice cada documento, incluso los escaneados
Fechas y tareas viven en otras herramientas
Se conecta con la agenda, las tareas y la vigilancia
El archivo es el centro
El caso es el centro
Seguridad
La información jurídica necesita controles claros.
Un expediente guarda datos personales, pruebas e información estratégica. En ActuarIA los documentos se almacenan cifrados, la conexión va cifrada y cada persona ve lo que su rol le permite. Lo contamos con detalle, sin promesas vagas, en seguridad y privacidad.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el expediente digital para abogados
- ¿Qué es un expediente digital para abogados?
- Es un espacio donde se reúnen los documentos y la información de un caso. Según el software, puede incluir actuaciones, fechas, tareas, responsables y herramientas de análisis. En ActuarIA el expediente es el centro del caso.
- ¿Qué diferencia hay entre un expediente digital y una carpeta en la nube?
- Una carpeta guarda archivos. Un expediente digital organiza el asunto: relaciona los documentos con el caso y los conecta con sus actuaciones, sus fechas, sus tareas y el análisis con IA.
- ¿El expediente de ActuarIA es el expediente oficial del juzgado?
- No. Es tu espacio de trabajo como abogado. Los expedientes y las fuentes oficiales conservan su carácter y deben consultarse cuando el caso lo requiera.
- ¿Qué documentos puedo guardar?
- PDF, Word (.docx), texto e imágenes JPG y PNG. Los escaneados se leen automáticamente: ActuarIA reconoce su texto para que el asistente pueda trabajar con ellos.
- ¿Puede una firma compartir expedientes entre varios abogados?
- Sí, en los planes con equipo: cada persona trabaja sobre el mismo caso según su rol, con tareas asignadas, comentarios y registro de la actividad.
- ¿Cómo se protege la información del expediente?
- Los documentos se guardan cifrados en Cloudflare R2, la conexión va cifrada y cada persona ve lo que su rol le permite. El detalle está en la página de seguridad.
El caso debería estar organizado antes de que tengas que buscarlo.
Centraliza el expediente y conserva documentos, contexto y próximos pasos alrededor del mismo caso.