En un proceso penal, el cliente trae un número que le dieron en la Fiscalía; el juzgado, otro con más dígitos; y a veces un tercero, de la denuncia en línea. Quien consulta con el equivocado recibe un «no hay resultados» que parece decir que el caso no existe. Casi nunca es así: lo que falló es el número.
Esta guía explica en qué se diferencian el NUNC y el número de radicación, cómo se relacionan cuando un caso pasa de la Fiscalía a un juez y cuál usar en cada consulta.
La diferencia en una tabla
| NUNC | Número de radicación | |
|---|---|---|
| Quién lo asigna | La Fiscalía, cuando conoce la noticia criminal | El despacho judicial al que se reparte el asunto |
| Dígitos | 21 | 23 |
| Qué identifica | La noticia criminal, el caso en la Fiscalía | El proceso en un despacho de la Rama Judicial |
| Dónde se consulta | «Consulte su denuncia» de la Fiscalía (SPOA) | Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) |
| Qué cambia | No cambia aunque el caso pase de fiscal o de unidad | No cambia, salvo sus dos últimos dígitos, que cambian con los recursos |
| Dónde se ve | En la constancia de la denuncia | En las providencias y en las actuaciones del despacho |
Lo de la penúltima fila viene de la normativa de la Rama: la Circular 11 de 1998 establece que el código de radicación se conserva, sin variaciones, durante toda la existencia jurídica del proceso y con independencia de la instancia en que se tramite, y el Código Único aclara que solo cambian los dos últimos dígitos cuando hay recursos.
Cómo se relacionan en un caso penal
Cuando un caso penal llega a la Rama Judicial, el sistema de la Rama no abre una numeración nueva: según el estudio de la Secretaría de Seguridad de Bogotá sobre el Sistema Integrado de Información del Proceso Judicial Penal, en el sistema de la Rama la noticia criminal está conformada por 23 dígitos, mientras que en los otros sistemas tiene 21, y los dos dígitos adicionales corresponden a un «00» al final.
- 11 Departamento
- 001 Municipio
- 60 Entidad que recibió la noticia
- 00017 Unidad receptora
- 2026 Año
- 00348 Consecutivo
- 00 Recurso (se agrega en la Rama)
Los primeros 21 dígitos son el NUNC; los 23 son el número con el que el caso se consulta en la CPNU. Si el caso sube en recurso, el último bloque pasa de «00» a «01», «02» o «03».
Dos precauciones:
- Es lo que describe un estudio, no una regla escrita en el reglamento de la Rama. Sirve como pista práctica, pero si la consulta no devuelve nada, confirma el número en el despacho.
- No aplica a todo. Los procesos de otras jurisdicciones tienen su propio radicado de 23 dígitos, con código de despacho y especialidad, que no reproduce ningún NUNC.
Qué número usar en cada consulta
- En el SPOA de la Fiscalía: el NUNC de 21 dígitos. Si tienes un radicado de 23 dígitos de un caso penal, prueba con los primeros 21.
- En la CPNU: el radicado de 23 dígitos. Si solo tienes los 21 del NUNC, agrega «00» y, si el caso ya subió en recurso, prueba también con «01» y «02».
- En la Justicia Penal Militar y Policial: el NUNC de 21 dígitos. De hecho, sus propias notificaciones lo llaman «Radicado SPOA».
Otros números que se confunden con estos
- El número de incidente de la denuncia virtual. Según Bogota.gov.co, comienza por el año en curso, tiene alrededor de diez dígitos y solo confirma que diligenciaste el formulario. El NUNC puede tardar entre cinco y diez días en asignarse; mientras tanto no hay nada que consultar en el SPOA.
- El número de reparto. La Circular 11 de 1998 aclara que no es el código de radicación: se usa para singularizar el reparto, no para identificar el proceso.
- El número interno de los juzgados de ejecución de penas, que es una de las cuatro formas de búsqueda de esa consulta, junto con los apellidos, el documento de identificación y el número único de radicación.
Si llevas varios asuntos penales
Tener el número correcto en cada ficha ahorra consultas fallidas. Cuando llevas decenas de casos, conviene dejar guardado el número que corresponde a cada sistema y no reconstruirlo cada vez. El seguimiento SPOA de ActuarIA consulta todos los días la información pública del SPOA de los procesos penales que registras con su radicado de 23 dígitos. Si quieres ver cómo se decide en qué sistema se mira cada proceso, está en dónde consultar un proceso judicial.